بدرالشريف2550 | التاريخ: السبت, 2013-03-09, 6:39 PM | رسالة # 1 |
عضو بلاتيني
مجموعة: المدراء
رسائل: 739
| مشاركة
استراتيجية التركيز رقم 2 ليست مسألة براعة بل تركيز التركيز على الأولويات(الاستفادة من مجالات التميز والموهبة) الكيفية أولا: تدريب خلال أسبوع خال من الطواريء: أ ـ الغرض ما يحقق: 1 ـ ما يمنحك: أ) وقت لـ [ الأسرة/الراحة/الإجازات] ب)سجل دقيق يبين ما تفعل بيومك (استثمار/هدر) 2 ـ ما يتناسب مقدار الوقت الذي تقضيه في مجالات تميزك ومواهبك معه: 1 ـ دخلك 2 ـ مستوى تميزك 3 ـ مقدار فرصك في الحياة ب ـ ما يتطلب: 1 ـ التزام 2 ـ انضباط جـ ـ التدريب: أ ـ خلال الأسبوع: 1 ـ العمل: تدوين كل ربع ساعة في قائمة ما تقضي فيه وقتك 2 ـ النتائج(عدد الأنشطة ): كثرة (40 مثلا) تمنع التركيز على مجالات تميزك ومواهبك ب ـ بعد الأسبوع(تصنيف القائمة: موقفك تجاه أدائها): 1 ـ تميز: 1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تحديد نسبة الوقت الذي قضيته فيها (غالبا 15 ـ 20%) 2 ـ كراهية ـ لست بارعا فيها ـ لا تحسنها ـ تقل عن قدراتك): 1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تذكر بأن أداءك لها لا طائل منه (أوكلها إلى غيرك) ثانيا: الإجابة الدقيقة بعد تفكير واضح على الأسئلة التالية: 1 ـ ما الأشياء التي تحقق لك النجاح في الحياة وما التي لا تحقق 2 ـ ما الذي يصنع أعظم انتصاراتك 3 ـ ما الذي تركز عليه ويعطيك نتائج سيئة ثالثا: تصنيف المهام التي ترد إليك: رابعا: عاداتك القديمة التي تبعدك عن تركيزك: أ ـ مثال: جلوس أربع ساعات أمام التلفاز ب ـ العمل: 1 ـ جعلها للرياضة (اقتصار مشاهدته على عطلة الأسبوع) 2 ـ امتنع عنه أسبوعا ليدهشك مقدار الأعمال الإضافية التي أنجزتها خامسا: المساعد الشخصي: أ ـ مهمته (نوع المهام التي تكلفه بها ويخصص وقته وجهده لها): 1 ـ لا يجب عليك أنت أداءها 2 ـ بسيطة تتراكم في جدول أعمالك الأسبوعي 3 ـ أعباء العمل الإضافية 4 ـ حجب المقاطعات ب ـ الغرض ما يحقق: 1 ـ التركيز الكامل على [ أنشطة مجالات تميزك ـ أفضل ما يمكنك أداؤه] 2 ـ قلة التوتر والضغط 3 ـ توفير وقت أكثر لـ[ الراحة والمتعة ـ الاسترخاء ـ الإجازات] 4 ـ تغيير هائل لحياتك إلى الأفضل 5 ـ حمايتك من الانغماس في الأعمال غير الضرورية(شطب ما تكلفه بها من قائمتك شطبا كاملا) 6 ـ حمايتك من محاولات الآخرين تشتيت انتباهك وإهدار وقتك جـ ـ شرط اختياره: مناسب وإلا تضاعفت مشكلاتك د ـ تدريبه(الخطوات): 1ـ قوة العلاقة معه 2ـ إعطائه فرصة ليتعلم نظامك وأسلوبك 3ـ تخصيص وقت لمناقشته في جدول أعمالك 4 ـ تأكد من إدراكه للأنشطة التي تريد استثمار وقتك فيها 5 ـ المهام التي تريد أن يؤديها ويكون مسؤولا عنها مسؤولية كاملة: 1 ـ ضع قائمة لها 2 ـ تخل عنها تماما 3 ـ أخبره بأن هدفك أن يتفوق عليك في أدائها سادسا: مجالات تميزك ومواهبك: أ ـ صفتها: 1 ـ موقفك تجاهها: إتقان ـ تألق ـ تفوق ـ إبداع ـ إجادة ـ نقاط قوة ـ تمنحك الطاقة والنشاط ـ تجلب أفضل النتائج ـ تحقق أعلى دخل ـ تستطيع أداءها دون( جهد ـ إعداد ـ دراسة كثيرة) 2 ـ موقف الآخرين: 1 ـ تجاهها: استصعاب 2 ـ تجاه مقدرتك فيها: تعجب ـ عدم مقاربتك فيها ب ـ تحديدها اكتشافها: 1 ـ الغرض ما تحقق: 1 ـ قضاء معظم وقتك فيهاالسبيل الوحيد لنجاحك المستقبلي وتحقيق كامل مكاسبك 2 ـ طاقة 3 ـ حماس 4 ـ ربح 5 ـ فرص جديدة 6 ـ مع عدمه توتر وضغط وخسارة 2 ـ الكيفية: 1 ـ بحث مستمر عنها حتى اكتشافها 2 ـ تمييز بين ما تتقن وما لا تتقن جـ ـ كيفية [التركيز عليها وعلى ما تتقن ـ الاستفادة القصوى منها ـ الاستثمار الأمثل لها] 1 ـ ركز واستثمر معظم وقتك في توظيفها فيما يعود عليك بالنفع خاصة في استثمار أموالك ( اجعلها جزء من مخططك اليومي وأوكل التفاصيل لغيرك) 2 ـ تدرب عليها وواصل الارتقاء فيها 3 ـ ابحث في سوق العمل عن الفرص التي تبرزها فيها 4 ـ الأنشطة غير المثمرة (التي لا تحسنها) وتقضي على تركيزك : تجنبها وتجنب ضييع الوقت في التركيز عليها لأجل أن تحسنها لئلا تفقد صحتك ومالك سابعا:الاستعانة بموهوب في وضع اللمسات النهائية إذا كنت من المخططين: أ ـ المخطط: 1 ـ صفاته: 1 ـ إتقان بدء المشروعات 2 ـ استمتاع بابتكار(مشروعات ـ منتجات ـ أفكار)جديدة تجعل الأشياء تعمل على نحو أفضل 2 ـ عيوبه: 1)ضعف القدرة على وضع اللمسات النهائية 2)ترك العمل إلى آخر جديد بعد نجاحه ( يحدث الفوضى) ب ـ واضع اللمسات النهائية(صفاته): 1 ـ عدم إتقان بدء المشروعات 2ـ إصلاح ما ترك المخطط فآل إلى الفوضى 3 ـ ضمان التعامل مع التفاصيل بفعالية 4 ـ محبة الوصول بالمشروعات إلى خط النهاية 5 ـ البراعة في تنظيم ما يجب أداؤه ثامنا: المقاطعات التي تقضي على تركيزك في ساعة العمل الهادئة على مشروعك المهم : ضع علامة يفهم منها الآخرون عدم مقاطعتك ـ أغلق الباب ـ ارفضها تاسعا: الأنشطة التي تختار قضاء وقتك فيها: أ ـ أهم الأولويات: 1 ـ كن أكثر إدراكا لها كل يوم 2 ـ ابدأ بها فورا ولو كان صعبا مملا لا بأسهلها وأقلها أولوية 3 ـ لا يفتر حماسك عن إكمال مهمة بدأتها 4 تجنب التعامل مع كل صغيرة في مكتبك 5 ـ كل ما تقوم به: تأكد أنه يساهم في تحقيق أحلامك 6 ـ لا تسارع إلى إجابة غير فورية 7 ـ مكاسب الالتزام بها وعواقب التخلي عنها: ركز عليها ب ـ المهدرة لوقتك: 1 ـ تجنبها ولا تعد لها أبدا 2 ـ تجنب التركيز على أشياء خاطئة جـ ـ تعلم كيفية اكتساب ذكاء كسب المال عاشرا: التركيز: 1 ـ أهميته: ركن النجاح 2 ـ ما يركز عليه: ما يحقق (النجاح ـ الأمنيات) 3 ـ المطلوب: تعلمه خطوات العمل أ ـ الغرض ما تحقق: 1 ـ تزايد الإنتاجية 2 ـ تحقيق أهداف لم تكن تجد لها وقتا 3 ـ اكتساب عادة التركيز على الأولويات 4 ـ تسهيل اكتشاف مجالات تميزك ومواهبك ب ـ الخطوات: 1 ـ الأنشطة التي تستنفد وقتك في العمل حتى التي لا تستغرق ألا خمس دقائق: 1 ـ سردها في قائمة 2 ـ تصنيفها إلى ما يلي (يذكر أهم ثلاثة): 1 ـ تتفوق في أدائها 2 ـ تدر دخلا على شركتك 3 ـ لا تحب أو لا تحسن أداءها ( اذكر من يستطيع أداءها لأجلك) 2 ـ النشاط الوحيد المضيع للوقت الذي سترفض أداءه أو تسنده إلى غيرك والفائدة التي ستنتج عن هذا القرار
|
|
| |