| بدرالشريف2550 | التاريخ: السبت, 2013-03-09, 6:39 PM | رسالة # 1 |
|
عضو بلاتيني
مجموعة: المدراء
رسائل: 739
| مشاركة
استراتيجية التركيز رقم 2
ليست مسألة براعة بل تركيز
التركيز على الأولويات(الاستفادة من مجالات التميز والموهبة) الكيفية
أولا: تدريب خلال أسبوع خال من الطواريء:
أ ـ الغرض ما يحقق:
1 ـ ما يمنحك: أ) وقت لـ [ الأسرة/الراحة/الإجازات] ب)سجل دقيق يبين ما تفعل بيومك (استثمار/هدر)
2 ـ ما يتناسب مقدار الوقت الذي تقضيه في مجالات تميزك ومواهبك معه:
1 ـ دخلك 2 ـ مستوى تميزك 3 ـ مقدار فرصك في الحياة
ب ـ ما يتطلب: 1 ـ التزام 2 ـ انضباط
جـ ـ التدريب:
أ ـ خلال الأسبوع:
1 ـ العمل: تدوين كل ربع ساعة في قائمة ما تقضي فيه وقتك
2 ـ النتائج(عدد الأنشطة ): كثرة (40 مثلا) تمنع التركيز على مجالات تميزك ومواهبك
ب ـ بعد الأسبوع(تصنيف القائمة: موقفك تجاه أدائها):
1 ـ تميز: 1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تحديد نسبة الوقت الذي قضيته فيها (غالبا 15 ـ 20%)
2 ـ كراهية ـ لست بارعا فيها ـ لا تحسنها ـ تقل عن قدراتك):
1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تذكر بأن أداءك لها لا طائل منه (أوكلها إلى غيرك)
ثانيا: الإجابة الدقيقة بعد تفكير واضح على الأسئلة التالية:
1 ـ ما الأشياء التي تحقق لك النجاح في الحياة وما التي لا تحقق
2 ـ ما الذي يصنع أعظم انتصاراتك
3 ـ ما الذي تركز عليه ويعطيك نتائج سيئة
ثالثا: تصنيف المهام التي ترد إليك:
رابعا: عاداتك القديمة التي تبعدك عن تركيزك:
أ ـ مثال: جلوس أربع ساعات أمام التلفاز
ب ـ العمل:
1 ـ جعلها للرياضة (اقتصار مشاهدته على عطلة الأسبوع)
2 ـ امتنع عنه أسبوعا ليدهشك مقدار الأعمال الإضافية التي أنجزتها
خامسا: المساعد الشخصي:
أ ـ مهمته (نوع المهام التي تكلفه بها ويخصص وقته وجهده لها):
1 ـ لا يجب عليك أنت أداءها 2 ـ بسيطة تتراكم في جدول أعمالك الأسبوعي 3 ـ أعباء العمل الإضافية
4 ـ حجب المقاطعات
ب ـ الغرض ما يحقق:
1 ـ التركيز الكامل على [ أنشطة مجالات تميزك ـ أفضل ما يمكنك أداؤه] 2 ـ قلة التوتر والضغط
3 ـ توفير وقت أكثر لـ[ الراحة والمتعة ـ الاسترخاء ـ الإجازات] 4 ـ تغيير هائل لحياتك إلى الأفضل
5 ـ حمايتك من الانغماس في الأعمال غير الضرورية(شطب ما تكلفه بها من قائمتك شطبا كاملا)
6 ـ حمايتك من محاولات الآخرين تشتيت انتباهك وإهدار وقتك
جـ ـ شرط اختياره: مناسب وإلا تضاعفت مشكلاتك
د ـ تدريبه(الخطوات):
1ـ قوة العلاقة معه 2ـ إعطائه فرصة ليتعلم نظامك وأسلوبك 3ـ تخصيص وقت لمناقشته في جدول أعمالك
4 ـ تأكد من إدراكه للأنشطة التي تريد استثمار وقتك فيها
5 ـ المهام التي تريد أن يؤديها ويكون مسؤولا عنها مسؤولية كاملة:
1 ـ ضع قائمة لها 2 ـ تخل عنها تماما 3 ـ أخبره بأن هدفك أن يتفوق عليك في أدائها
سادسا: مجالات تميزك ومواهبك:
أ ـ صفتها:
1 ـ موقفك تجاهها: إتقان ـ تألق ـ تفوق ـ إبداع ـ إجادة ـ نقاط قوة ـ تمنحك الطاقة والنشاط ـ تجلب أفضل النتائج ـ تحقق أعلى دخل ـ تستطيع أداءها دون( جهد ـ إعداد ـ دراسة كثيرة)
2 ـ موقف الآخرين: 1 ـ تجاهها: استصعاب 2 ـ تجاه مقدرتك فيها: تعجب ـ عدم مقاربتك فيها
ب ـ تحديدها اكتشافها:
1 ـ الغرض ما تحقق:
1 ـ قضاء معظم وقتك فيهاالسبيل الوحيد لنجاحك المستقبلي وتحقيق كامل مكاسبك
2 ـ طاقة 3 ـ حماس 4 ـ ربح 5 ـ فرص جديدة 6 ـ مع عدمه توتر وضغط وخسارة
2 ـ الكيفية: 1 ـ بحث مستمر عنها حتى اكتشافها 2 ـ تمييز بين ما تتقن وما لا تتقن
جـ ـ كيفية [التركيز عليها وعلى ما تتقن ـ الاستفادة القصوى منها ـ الاستثمار الأمثل لها]
1 ـ ركز واستثمر معظم وقتك في توظيفها فيما يعود عليك بالنفع خاصة في استثمار أموالك ( اجعلها جزء من مخططك اليومي وأوكل التفاصيل لغيرك) 2 ـ تدرب عليها وواصل الارتقاء فيها
3 ـ ابحث في سوق العمل عن الفرص التي تبرزها فيها
4 ـ الأنشطة غير المثمرة (التي لا تحسنها) وتقضي على تركيزك : تجنبها وتجنب ضييع الوقت في التركيز عليها لأجل أن تحسنها لئلا تفقد صحتك ومالك
سابعا:الاستعانة بموهوب في وضع اللمسات النهائية إذا كنت من المخططين:
أ ـ المخطط:
1 ـ صفاته:
1 ـ إتقان بدء المشروعات
2 ـ استمتاع بابتكار(مشروعات ـ منتجات ـ أفكار)جديدة تجعل الأشياء تعمل على نحو أفضل
2 ـ عيوبه: 1)ضعف القدرة على وضع اللمسات النهائية 2)ترك العمل إلى آخر جديد بعد نجاحه ( يحدث الفوضى)
ب ـ واضع اللمسات النهائية(صفاته):
1 ـ عدم إتقان بدء المشروعات 2ـ إصلاح ما ترك المخطط فآل إلى الفوضى 3 ـ ضمان التعامل مع التفاصيل بفعالية
4 ـ محبة الوصول بالمشروعات إلى خط النهاية 5 ـ البراعة في تنظيم ما يجب أداؤه
ثامنا: المقاطعات التي تقضي على تركيزك في ساعة العمل الهادئة على مشروعك المهم : ضع علامة يفهم منها الآخرون عدم مقاطعتك ـ أغلق الباب ـ ارفضها
تاسعا: الأنشطة التي تختار قضاء وقتك فيها:
أ ـ أهم الأولويات:
1 ـ كن أكثر إدراكا لها كل يوم 2 ـ ابدأ بها فورا ولو كان صعبا مملا لا بأسهلها وأقلها أولوية 3 ـ لا يفتر حماسك عن إكمال مهمة بدأتها 4 تجنب التعامل مع كل صغيرة في مكتبك
5 ـ كل ما تقوم به: تأكد أنه يساهم في تحقيق أحلامك 6 ـ لا تسارع إلى إجابة غير فورية
7 ـ مكاسب الالتزام بها وعواقب التخلي عنها: ركز عليها
ب ـ المهدرة لوقتك: 1 ـ تجنبها ولا تعد لها أبدا 2 ـ تجنب التركيز على أشياء خاطئة
جـ ـ تعلم كيفية اكتساب ذكاء كسب المال
عاشرا: التركيز: 1 ـ أهميته: ركن النجاح 2 ـ ما يركز عليه: ما يحقق (النجاح ـ الأمنيات) 3 ـ المطلوب: تعلمه
خطوات العمل
أ ـ الغرض ما تحقق:
1 ـ تزايد الإنتاجية 2 ـ تحقيق أهداف لم تكن تجد لها وقتا
3 ـ اكتساب عادة التركيز على الأولويات 4 ـ تسهيل اكتشاف مجالات تميزك ومواهبك
ب ـ الخطوات:
1 ـ الأنشطة التي تستنفد وقتك في العمل حتى التي لا تستغرق ألا خمس دقائق:
1 ـ سردها في قائمة
2 ـ تصنيفها إلى ما يلي (يذكر أهم ثلاثة):
1 ـ تتفوق في أدائها
2 ـ تدر دخلا على شركتك
3 ـ لا تحب أو لا تحسن أداءها ( اذكر من يستطيع أداءها لأجلك)
2 ـ النشاط الوحيد المضيع للوقت الذي سترفض أداءه أو تسنده إلى غيرك والفائدة التي ستنتج عن هذا القرار
|
| |
| |
